Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Asako Oy
Suoniityntie 11
21280 Raisio
info@hip-kid.fi
Y-tunnus 2674837-5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hip-Kid asiakaspalvelu
info@hip-kid.fi
3. Rekisterin nimi
Hip-kid.fi asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilausten täyttäminen, toimituksen järjestäminen, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito sekä markkinointi. Käytämme henkilötietojasi myös tarjotaksemme sinulle kohdistettuja mainoksia tai markkinointiviestintää, jonka uskomme kiinnostavan sinua.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi- ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), maksutiedot, tilaushistoria ja tilausten seurantatiedot.
Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi, mukaan lukien tiedot verkkoselaimestasi, IP-osoitteestasi, aikavyöhykkeestäsi ja joistakin laitteellesi asennetuista evästeistä. Kun selaat sivustoa, keräämme tietoja yksittäisistä verkkosivuista tai tuotteista, joita katselet, mitkä verkkosivustot tai hakutermit ohjasivat sinut sivustolle ja tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Keräämme yllä mainittuja laitetietoja käyttämällä evästeitä, lokitiedostoja, web-jäljitteitä ja muita tunnisteita.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. tilauksen teon yhteydessä, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jaamme henkilötietosi kolmansille osapuolille (mm. maksu- ja kuljetuspalveluntarjoajat), jotta voimme käyttää henkilötietojasi yllä kuvatulla tavalla. Kts. kohta 4.
Voimme myös jakaa henkilötietojasi sovellettavien lakien ja määräysten noudattamiseksi.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@hip-kid.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen info@hip-kid.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain esimerkiksi käytäntöjemme muutosten kuvastamiseksi tai muista toiminnallisista, oikeudellisista tai lainsäädännöllisistä syistä.
Jos haluat lisätietoja tietosuojakäytännöistämme tai sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@hip-kid.fi.
Viimeisin muutos 1.3.2024.